Datenorganisation und Freigaben
Daten teilen mit Hilfe von Freigaben
10.2.1. Freigabe durch öffentlichen Link
Um Daten zum Lesen freizugeben, können Sie einen öffentlichen Link erstellen. Diesen Link können Sie an andere Personen weitergeben. Jeder, der den Link erhält, kann die Daten ansehen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Sie können diese Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen freigeben: Adressbücher, Kalender, Aufgaben, Ordner, Dateien.
Hinweis: E-Mail-Ordner können nicht durch einen öffentlichen Link freigegeben werden.
Sie können ein Passwort für den Zugriff vergeben. Sie können bestimmen, dass der Link nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums ungültig wird, zum Beispiel nach einem Monat.
Sie können den öffentlichen Link wieder zurücknehmen.
In allen Apps ausser in Drive werden freigegebene Ordner durch das Symbol markiert. In der App Drive werden freigegebene Objekte unterhalb des Ordners angezeigt.
So geben Sie Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen frei:
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Wählen Sie die App, in der Sie Daten freigeben möchten.
Wählen Sie in der Ordneransicht einen Ordner.
Hinweis: Wählen Sie einen Ordner, bei dem Sie die Berechtigung zum Freigeben haben. Je nach App können manche Ordner nicht freigegeben werden.
In der App Drive wählen Sie alternativ im Anzeigebereich einen Ordner oder eine Datei.
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Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol . Klicken Sie auf .
In der App Drive verwenden Sie alternativ eine der folgenden Methoden:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf . Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Kontextmenü .
Ein Fenster öffnet sich. Es enthält einen öffentlichen Link für den Lesezugriff auf die Freigabe.
Um den Link weiterzugeben, verwenden Sie die folgenden Methoden:
Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie neben dem Link auf das Symbol .
Um den Link direkt per E-Mail zu verschicken, geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tipps:
Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf.
Um Kontakte aus einer Liste zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol .
Standardmäßig werden die Daten auf unbestimmte Dauer zum Lesen freigegeben. Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, aktivieren Sie . Wählen Sie einen Zeitraum.
Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, aktivieren Sie . Geben Sie ein Passwort ein. Wenn Sie den öffentlichen Link per E-Mail verschicken, enthält die E-Mail das Passwort.
Wenn Sie in der App Drive einen Ordner freigeben, können Sie bestimmen, dass die Berechtigungen auf alle vorhandenen oder neu angelegten Unterordner dieses Ordners übertragen werden sollen. Dazu aktivieren Sie .
Klicken Sie auf .
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